RÈGLEMENT DU CLASSEMENT DES ASSOCIATIONS

EDITION 2019

ARTICLE 1 – ANEO, SOCIETE ORGANISATRICE

ANEO, Cabinet de Conseil en Organisation et en Technologies est une société par actions simplifiée créée en 2002 à BOULOGNE BILLANCOURT (92). Son effectif est compris entre 150 et 250 salariés. ANEO lance cette année la 8ème édition du « Classement des Associations » qui a pour but de valoriser l’expérience associative des étudiants.

ARTICLE 2 : OBJECTIFS & INTERETS DU CLASSEMENT

Le Classement des Associations est destiné aux étudiants de l’Enseignement Supérieur.
Ce concours concerne tous les types d’associations : Évènementiel, Journalisme, Sport,Culture, Humanitaire, High Tech ou encore Entreprises Etudiantes.

Il recense et récompense les meilleures associations étudiantes selon 6 critères principaux :

- La Notoriété
- L’Organisation de l’Association
- Le Financement
- Le Marketing & la Communication
- La volonté d’innover : action et projet 2019
- La démarche RSE

Les associations pourront concourir à une des 7 Catégories suivantes:

- Entreprise Etudiante et Service aux entreprises
- Sport
- Humanitaire et Social
- Journalisme & City Guide
- Evènementiel & BDE
- Culture
- Innovation, Recherche & Développement

et au Classement général de la Meilleure Association.
Les associations pourront remporter un ou deux des 8 Trophées en jeu ainsi que des prix spéciaux qui seront décernés par les jurys lors de la Grande Finale. Le but du Classement des Associations étant également d’offrir aux associations de la visibilité auprès des étudiants et des entreprises et de permettre aux étudiants d’enrichir leur réseau.

ARTICLE 3 – ELIGIBILITE DES CANDIDATS

Le Classement est ouvert à toutes les associations étudiantes d’établissements scolaires privés ou publics post-bac francophones:
Ecoles de Commerce, Ecole d’Ingénieur, Ecoles de Management et Economie, Ecole de Communication, Universités de Médecine, Universités de Droit, Instituts d’Etudes Politiques, Ecoles de design, etc.
La participation au Classement des Associations est gratuite et sans obligation d’achat.

ARTICLE 4 – COMMENT PARTICIPER ?

Les candidats au Classement des Associations 2019 pourront s’inscrire du Lundi 25 Février 2019 au Lundi 29 Avril 2019 et participer à l’étape écrite en ligne sur le site www.le-classement.fr.
Pour son inscription au Concours, le Participant doit fournir les informations suivantes : son nom ; son prénom ; une adresse électronique valide ; un numéro de téléphone ; nom, établissement, ville, descriptif, budget, besoins et contact l’association .

Le Participant s’engage à soumettre un dossier écrit sous la forme d’un document au format pdf, comprenant au maximum 10 slides et ne devant pas dépasser 10 Mo. Le document devra comprendre une liste exhaustive d’informations concernant l’association qui sera transmise aux étudiants à l’inscription.
Le Participant aura également la possibilité de soumettre une vidéo de présentation de l’association. Celle-ci sera publiée sur la Page Facebook du Classement. Suite au nombre de likes reçus, une note de Notoriété sera ajoutée à la note écrite du dossier pour donner une note globale écrite.

Le Participant s’engage à être actuellement étudiant(e) inscrit(e) dans l’enseignement supérieur et pouvant le justifier par une carte d’étudiant; à être majeure (et pouvant le prouver par une carte d’identité)
Pour terminer son inscription au Concours, le Participant doit cocher la case indiquant qu’il accepte le Règlement du Concours.

Toute inscription comportant des informations inexactes ou incomplètes ne pourra être prise en compte et disqualifiera le Participant. Par cette inscription, le Participant accepte d’être contacté par courriers électroniques envoyés par les Organisateurs dans le cadre de sa participation au Concours. Il accepte également d’être contacté par téléphone s’il fait partie des participants présélectionnés ou des Lauréats.L’accès au Concours nécessite l’utilisation d’un ordinateur disposant de la configuration matérielle et logiciel suivante au minimum :" processeur 1 Ghz ou supérieur avec 1 Go de mémoire vive ou supérieur ;" résolution d’écran de 1024 par 768 pixels avec 65 536 couleurs ;" système d'exploitation : Windows XP et Vista ;" navigateur acceptant des cookies et l’exécution des fonctions javascripts : il est conseillé d'utiliser Internet Explorer 7 ou supérieur, ou FireFox3.5 ;" version Flash Player 9.045, sauf cas particulier qui sera notifié au participant sur la page d’accueil du Concours ;" la carte son est conseillée mais n'est pas nécessaire pour la participation au Concours.
Le Concours est accessible 24 heures sur 24 sur le site internet le-classement.fr sous réserve d’éventuelles opérations de maintenance sur les serveurs ou de dysfonctionnements.
Suite à la soumission du dossier écrit, jusqu’à 300 associations seront pré-sélectionnées pour la Grande Finale. L’annonce des associations pré-sélectionnée se fera par mail auprès des associations avant le Lundi 20 Mai 2019.Les associations pré-sélectionnées pourront venir participer à la Grande Finale qui aura lieu en Novembre 2019. Lors de cette Grande Finale, les associations présenteront leur activité et leur projet devant des jurys de professionnels, qui leur attribueront une note orale.Le Classement général des associations, sera une moyenne entre la note écrite obtenue à l’issue du dossier écrit, et la note orale obtenue lors de la Grande Finale.

Remarques complémentaires :
• Seuls les dossiers suffisamment complets, rédigés de manière lisible en langue française seront pris en compte.
• Tout dossier portant des indications fausses ou réceptionné par courrier postal ou mail sera disqualifié.
• Tout projet présenté devant le jury devra être original et ne pas être une reprise ou copie d’actions réalisées par d’autres initiatives.• Les frais afférents à la participation (frais de constitution de dossier, connexion à Internet, déplacements, etc.) sont à la charge des candidats.

ARTICLE 5 – CALENDRIER ET MODIFICATIONS

Calendrier de l’Edition 2018
Etape 1: Inscription
Lancement des inscriptions le Lundi 25 février 2019
Fin des inscriptions le Lundi 29 Avril 2019
Livrable: 10 slides pdf
Sélection faite par le Jury du Classement des Associations
Annonce des associations pré-sélectionnées le Lundi 20 Mai 2019
Etape 2: Grande Finale
Novembre 2019

La Société Organisatrice se réserve le droit à tout moment d’interrompre, de différer, de reporter ou d’annuler le Classement des Associations et/ou d’en modifier ses modalités et dotations après information par tous les moyens appropriés, en cas de force majeure ou si les circonstances indépendantes de sa volonté l’exigeaient, sa responsabilité ne pouvant être engagée de ce fait.
La Société Organisatrice se réserve le droit de reporter à une date ultérieure la date limite de dépôt des dossiers et des vidéos. Toute modification serait communiquée aux candidats par voie électronique et le Règlement serait alors mis à jour en conséquence autant que de besoin et la dernière version serait mise en ligne sur le site Internet de la Société Organisatrice dans les meilleurs délais.
Il est expressément précisé que les dates du calendrier sont fournies à titre indicatif. La Société Organisatrice se réserve le droit de modifier à tout moment le calendrier du Classement des Associations pour quelque cause que ce soit, sous réserve d’en informer préalablement les candidats dans les meilleurs délais.

ARTICLE 6 – LES PRIX & LOTS A GAGNER

Les prix octroyés par la Société Organisatrice ANEO, accompagnant les trophées, sont au nombre de 8. Ils consistent en une dotation financière ou matérielle qui sera attribuée aux associations candidates du concours suivant leur ordre de sélection dans l’unique catégorie à laquelle leur projet appartient et qui devra être renseignée à l’inscription:
• Les 7 catégories: «Evènementiel & BDE», « Entreprise Etudiantes et Services aux entreprises », « Journalisme -city guide », « Innovation, R&D », »Sport »,« Culture », « Humanitaire et social »
• La Meilleure Association Etudiante 2018

ARTICLE 7 – DEROULEMENT DU GRAND ORAL

Suite à l’étape écrite, les associations sélectionnées pour la Grande Finale seront contactées par courriel le 3 Juin 2018 (cette date pourra être modifiée par la Société Organisatrice). Ce courriel indiquera que leurs bureaux sont invités à présenter leur projet dans le cadre d’un oral devant le jury de leur catégorie. Lors de cet oral, les candidats disposeront de dix minutes pour présenter leur projet et de dix minutes pour répondre aux questions du jury.

Les Jurys
Deux types de jurys seront constitués : un premier jury sélectionnera le projet vainqueur de chacune des 7 catégories et le deuxième jury sélectionnera la Meilleure Association Etudiante 2018.
Chaque jury est composé des membres suivants :
– au moins un représentant de la Société Organisatrice et de ses partenaires Le Classement.
– au moins un représentant du monde de l’entreprise.
La Société Organisatrice se réserve la possibilité de changer la composition des jurys à tout moment. Les jurys délibèrent à huis clos. Ils sont indépendants et souverains.

Détermination des lauréats
À l’issue des oraux :
Les jurys attribueront des notes qui seront ajoutées à la note générale pour déterminer les 7 associations lauréates des catégories, ainsi que la Meilleure Association Etudiante.Les résultats du Classement resteront confidentiels jusqu’à leur proclamation.

Proclamation des résultats
La proclamation des résultats aura lieu lors de la soirée du Classement des Associations prévue en Novembre 2019. La dotation correspondant à chaque prix sera versée à l’association lauréate qui aura été désignée par la Société Organisatrice selon les modalités visées à l’article 6 du Règlement, sous réserve de la production d’un justificatif attestant de la création de l’association ainsi que de l’ouverture d’un compte bancaire au nom de ladite association. Le versement interviendra avant le 31 Janvier 2020.

ARTICLE 8 – ENGAGEMENT DES CANDIDATS

Chacun des candidats représentant les associations sélectionnées autorise expressément la Société Organisatrice à utiliser à titre de relations publiques afin de promouvoir le Classement des Associations et la Société Organisatrice elle-même, son identité et son image ainsi que le résumé non-confidentiel du projet de son équipe, sans que cela ne puisse lui conférer une rémunération, un droit ou un avantage quelconque.S’il se révélait que tout ou partie des informations fournies par les candidats étaient fausses, l’association dont ils font partie pourrait être éliminée immédiatement du Classement sans réclamation possible et voir le prix devant être accordé à son association annulé.

Par ailleurs, si l’absence de véracité des informations fournies était connue postérieurement à l’attribution du prix visé à l’article 6 du Règlement, l’association ayant perçu ledit prix devra restituer en numéraire la valeur de ce dernier. En outre, le prix devra être remboursé à la Société Organisatrice dans l’hypothèse où le projet est annulé ou n’est pas mené à bien ou n’est pas mené selon les termes prévus.
En participant au Classement des Associations, chacun des candidats reconnaît expressément être titulaire de l’ensemble des droits attachés au projet de son association et s’engage à relever et garantir la Société Organisatrice de toute condamnation qui serait prononcée contre elle sur la base d’une violation d’un droit de propriété intellectuelle attaché au projet présenté.

ARTICLE 9 – TRAITEMENT DES DONNEES PERSONNELLES – CONFIDENTIALITE

Les données à caractère personnel recueillies dans le cadre du Classement des Associations sont traitées conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (la « loi Informatique et Libertés »). La Société Organisatrice est responsable du traitement de ces données. Conformément à la loi Informatique et Libertés, chaque candidat dispose d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition pour toute information nominative le concernant qu’il peut exercer en écrivant à l’adresse postale suivante :

ANEO
Classement des Associations
2018122, avenue du Général Leclerc
92100 Boulogne-Billancourt

La Société Organisatrice s’engage à conserver confidentielles les informations qui lui auront été soumises dans le cadre du Classement des Associations et à ne pas en faire usage à son profit.Les données seront utilisées uniquement dans l’objectif du classement, et seront détruites après le 31 décembre 2019.

ARTICLE 10 – RESPONSABILITÉ

La Société Organisatrice ne saurait être tenue responsable de tout problème de liaison téléphonique, d’acheminement du courrier, et de tout problème de communication inhérent au réseau Internet ou de tout dysfonctionnement empêchant le bon déroulement du Classement des Associations.
La Société Organisatrice ne saurait davantage être tenue pour responsable au cas où un ou plusieurs candidats ne pourraient parvenir à adresser leur candidature sur le formulaire ou les documents complémentaires demandés à l’adresse électronique contact@le-classement.fr et participer au Classement des Associations du fait de toute défaillance technique ou de tout problème lié notamment à l’encombrement du réseau.Plus généralement, la Société Organisatrice ne saurait être tenue pour responsable du fait de la mauvaise réception ou de l’absence de réception du courrier électronique adressé à l’adresse électronique contact@le-classement.fr résultant notamment de coupures de communication, d’incidents liés à l’utilisation de l’ordinateur, ou de toute autre connexion technique.
Dans tous les cas, si le bon déroulement administratif et/ou technique du Classement des Associations est perturbé par des dysfonctionnements graves, ainsi que par un virus, bug informatique, intervention humaine non-autorisée ou toute autre cause indépendante de la volonté de la Société Organisatrice, celle-ci se réserve le droit d’interrompre, d’annuler, de différer ou de reporter le Classement des Associations.

ARTICLE 11 – ACCEPTATION DU REGLEMENT – DEPOT

La participation au Classement des Associations emporte acceptation sans restriction ni réserve du Règlement dans son intégralité par chacune des associations candidates.Le Règlement est également consultable sur le site www.le-classement.fr et peut être également adressé gratuitement par courriel à toute personne qui en fait la demande par courrier électronique à l’adresse suivante : contact@le-classement.fr

ARTICLE 12 – DROIT APPLICABLE – JURIDICTION

Le présent Règlement est soumis au droit français.
La Société Organisatrice se réserve le droit de trancher toute difficulté pouvant survenir quant à l’interprétation ou l’application du présent Règlement.
Tout litige qui ne pourrait être réglé à l’amiable serait soumis aux tribunaux compétents.